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FYVAR, Associação de Fabricantes e Vendedores de Artigos Publicitários

Fyvar

Associação / FAQ

 CONDUCTA SOCIAL RESPONSABL

(CSR- CONDUTA SOCIAL RESPONSÁVEL)
CÓDIGO DE CONDUCTA EMPRESARIAL EPPA

1. O QUE É UM CÓDIGO DE CONDUTA?

Um Código de Conduta é um conjunto de regras que descrevem as responsabilidades das práticas apropriadas para um individuo, grupo ou organização. Neste caso o Código de Conduta EPPA (seguidamente denominado de Código) consiste em realizar práticas adequadas para as empresas dentro do sector de produtos promocionais, que contribuam ao bem-estar dos grupos de interesse chave e respeitando o direito de todas as partes afetadas pelas suas operações.

2. O QUE É O CÓDIGO DE CONDUTA EPPA?

O Código de Conduta de EPPA é o standard europeu para um comportamento empresarial responsável dentro do sector de artigos promocionais. O Código foi desenvolvido em estreita colaboração com especialistas da indústria e é reconhecido pelos diferentes países como o standard de EPPA. Com o tempo será substituído por programas locais ou nacionais existentes.

3. O QUE PEDE O CÓDIGO DE CONDUTA?

O Código centra-se no bom comportamento empresarial que uma companhia exerce em termos de leis e regulamentos, respeitando e assumindo a responsabilidade social. Comprometido com as práticas éticas, legais e socialmente responsáveis. Isto não se aplica apenas para a sua própria empresa, mas também para o resto da cadeia de subministro. O Código centra-se nos processos do negócio e não nos produtos.

Consta de três niveis:

  • Nível Bronze*:Mostra a intenção e o compromisso da empresa para criar coincidência da responsabilidade da companhia. Este nível não está certificado, serve como um código de conduta na indústria.

    É outorgado a empresas que se comprometem a assumir as normas do código de conduta EPPA. Todos os membros de associações nacionais pertencentes a EPPA dispõem dele de forma gratuita.

    As actividades obrigatórias para este nível são: assinar o código de conduta de EPPA, integrá-lo na empresa e coloca-lo á disposição de todos os empregados e clientes.

  • Nível Prata**:“Diagnóstico e plano”. Requer normas específicas sobre como a empresa garante que a lei e os regulamentos aplicáveis se cumpram. A empresa deve implementar a responsabilidade social nas suas actividades diárias.

  • Nível Ouro***: “Vigiar e verificar a cadeia de subministro”. A empresa deve integrar o código nas suas operações diárias. Também se somará a responsabilidade obrigatória das normas sociais estabelecidas na indústria para toda a cadeia de subministro.

O cumprimento do Código, níveis Prata e Ouro, requerem a verificação através de uma auditoria realizada por uma empresa independente. São necessários vários anos para passar de um nivela outro para assegurar que a indústria reconheça a sua responsabilidade.

Actualmente estão a ser realizadas as provas piloto dos níveis Ouro e Prata.

4. PARA QUEM É O CÓDIGO?

O Código está dirigido a todas as empresas dentro da indústria europeia, grandes e pequenas, distribuidores e fornecedores do sector brinde publicitário, promocional e de empresa (PTO).

5. A MINHA EMPRESA JÁ ESTÁ SUBSCRITA A UM CÓDIGO DE CONDUTA. POSSO INTRODUZIR AUTOMÁTICAMENTE O CÓDIGO DE EPPA AGORA?

O Nível Bronze já está disponível e pode ser assinado automaticamente por todas as empresas.

Os membros de FYVAR vão recebê-lo brevemente de forma automática e gratuita.

Para o Nível Prata e Ouro exige-se a verificação com respeito aos critérios estabelecidos. Depende do programa, standard ou norma que a sua empresa esteja a aplicar, já que existem muitos códigos de conduta e programas internacionais e normas da EU.

EPPA trabalha com as associações dos países sobre os detalhes dos seus códigos para identificar a transição mais eficiente. EPPA publicará uma lista com as normas e programas internacionais válidos como acesso automático para os níveis Prata e Ouro do Código.

6. QUAIS SAO AS VANTAGENS/ BENEFICIOS DO CÓDIGO PARA A MINHA EMPRESA?

O cumprimento do Código acelera a profissionalismo da sua empresa e dará uma garantia de reconhecimento e confiança.

Os seus clientes podem-se beneficiar pelo reconhecimento imediato de um standard e confiar em que a sua reputação não está em risco.

Os subscritores do Código também podem disfrutar da redução de custos, por exemplo, dos custos de auditoria e provas, subministro opcional controlo de cadeia de sistemas e fácil acesso á informação sobre a lei e os regulamentos, etc.

Tenha em conta que o Código lhe permitirá proporcionar facilmente aos seus clientes informação relacionada com a SER (Responsabilidade Social Empresarial) em qualquer norma desejada ou formato.

7. QUANTO CUSTA?

O nível bronze é gratuito para todos os membros de EPPA, ou seja, para empresas que estejam afiliadas a uma Associação membro de EPPA. Para empresas não associadas a nenhuma associação membro de EPPA tem um custo de 175€ anuais e 125€ para sócios de PSI não associados a nenhuma associação membro EPPA.

Para os níveis Prata e Ouro, o custo da tarifa varia dependendo do nível e do tamanho da empresa. Para obter mais informação e orçamento contactar diretamente com EPPA (info@eppa-org.eu).

8. SE COMPRO PRODUTOS COM UM CERTIFICADO, REÚNO OS REQUISITOS DO CÓDIGO DE EPPA?

"Os produtos com um certificado” são produtos que, devido ao regulamento da EU devem ter os documentos que provem que se cumprem determinadas condições relativas á segurança de produtos e /ou a utilização de materiais (por exemplo, as provas dos brinquedos). As actuais leis da EU e os regulamentos requerem provas para muitos dos produtos que utilizamos como artigo promocional. As empresas devem dispor de procedimentos para assegurar que as leis, regulamentos e requisitos, por produtos e por pais se cumpram. Isto não lhe permite acesso directo ao Código.

9. SE NAO COMPRO DIRECTAMENTE AOS FABRICANTES, E O FAÇO A EMPRESAS COM O CÓDIGO CERTIFICADO DE EPPA .QUE DEVO FAZER PARA CHEGAR A ESTAR CERTIFICADO?

Se você compra a empresas que dispõem do Código certificado de EPPA significa que a sua cadeia de subministro cumpre as normas de EPPA. Isto lhe facilita a verificação a níveis de prata ou ouro. EPPA está atualmente a tentar negociar a redução de custos para estas empresas.

10. SE SOU EPPA CERTIFICADO, POSSO VENDER PRODUTOS COM E SEM UM CERTIFICADO?

Para cumprir com o Código EPPA a sua empresa tem que estar em conformidade com as leis e os regulamentos da UE. Se a lei exige um certificado para um produto determinado (por exemplo, brinquedos) deve demonstrar que tem todos os procedimentos realizados. A Lei também indica que um produto não tem porque ter um certificado.

11. COMO FOI DESENVOLVIDO O CÓDIGO EPPA?

O Código foi elaborado por seis especialistas do sector:

  • Giving Europe| Annette Hoddee
  • Langhoff Promotion- IPPAG| Søren Langhoff
  • Mid Ocean Brands| Cristof Achhammer
  • PF Concept| Annette de la Rie
  • Van Bavel Businessgifts | BAPP Michel van Bavell

12. QUANDO ESTARÁ PRONTO O CÓDIGO?

O nível bronze já está disponível. Sobre os níveis prata e ouro, estão a ser realizadas provas piloto com diversas empresas.

13. ESTOU INTERESSADO EM PARTICIPAR. ONDE POSSO SOLICITAR INFORMAÇAO?

Para mais informação pode contactar com EPPA em +31 (0) 70 306 69 05 ou info@eppa-org.eu

Toda a informação disponível em:
http://www.eppa-org.eu/english/code-of-conduct.html