Um Código de Conduta é um conjunto de regras que descrevem as responsabilidades das práticas apropriadas para um individuo, grupo ou organização. Neste caso o Código de Conduta EPPA (seguidamente denominado de Código) consiste em realizar práticas adequadas para as empresas dentro do sector de produtos promocionais, que contribuam ao bem-estar dos grupos de interesse chave e respeitando o direito de todas as partes afetadas pelas suas operações.
O Código de Conduta de EPPA é o standard europeu para um comportamento empresarial responsável dentro do sector de artigos promocionais. O Código foi desenvolvido em estreita colaboração com especialistas da indústria e é reconhecido pelos diferentes países como o standard de EPPA. Com o tempo será substituído por programas locais ou nacionais existentes.
O Código centra-se no bom comportamento empresarial que uma companhia exerce em termos de leis e regulamentos, respeitando e assumindo a responsabilidade social. Comprometido com as práticas éticas, legais e socialmente responsáveis. Isto não se aplica apenas para a sua própria empresa, mas também para o resto da cadeia de subministro. O Código centra-se nos processos do negócio e não nos produtos.
Consta de três niveis:
O cumprimento do Código, níveis Prata e Ouro, requerem a verificação através de uma auditoria realizada por uma empresa independente. São necessários vários anos para passar de um nivela outro para assegurar que a indústria reconheça a sua responsabilidade.
Actualmente estão a ser realizadas as provas piloto dos níveis Ouro e Prata.
O Código está dirigido a todas as empresas dentro da indústria europeia, grandes e pequenas, distribuidores e fornecedores do sector brinde publicitário, promocional e de empresa (PTO).
O Nível Bronze já está disponível e pode ser assinado automaticamente por todas as empresas.
Os membros de FYVAR vão recebê-lo brevemente de forma automática e gratuita.
Para o Nível Prata e Ouro exige-se a verificação com respeito aos critérios estabelecidos. Depende do programa, standard ou norma que a sua empresa esteja a aplicar, já que existem muitos códigos de conduta e programas internacionais e normas da EU.
EPPA trabalha com as associações dos países sobre os detalhes dos seus códigos para identificar a transição mais eficiente. EPPA publicará uma lista com as normas e programas internacionais válidos como acesso automático para os níveis Prata e Ouro do Código.
O cumprimento do Código acelera a profissionalismo da sua empresa e dará uma garantia de reconhecimento e confiança.
Os seus clientes podem-se beneficiar pelo reconhecimento imediato de um standard e confiar em que a sua reputação não está em risco.
Os subscritores do Código também podem disfrutar da redução de custos, por exemplo, dos custos de auditoria e provas, subministro opcional controlo de cadeia de sistemas e fácil acesso á informação sobre a lei e os regulamentos, etc.
Tenha em conta que o Código lhe permitirá proporcionar facilmente aos seus clientes informação relacionada com a SER (Responsabilidade Social Empresarial) em qualquer norma desejada ou formato.
O nível bronze é gratuito para todos os membros de EPPA, ou seja, para empresas que estejam afiliadas a uma Associação membro de EPPA. Para empresas não associadas a nenhuma associação membro de EPPA tem um custo de 175€ anuais e 125€ para sócios de PSI não associados a nenhuma associação membro EPPA.
Para os níveis Prata e Ouro, o custo da tarifa varia dependendo do nível e do tamanho da empresa. Para obter mais informação e orçamento contactar diretamente com EPPA (info@eppa-org.eu).
"Os produtos com um certificado” são produtos que, devido ao regulamento da EU devem ter os documentos que provem que se cumprem determinadas condições relativas á segurança de produtos e /ou a utilização de materiais (por exemplo, as provas dos brinquedos). As actuais leis da EU e os regulamentos requerem provas para muitos dos produtos que utilizamos como artigo promocional. As empresas devem dispor de procedimentos para assegurar que as leis, regulamentos e requisitos, por produtos e por pais se cumpram. Isto não lhe permite acesso directo ao Código.
Se você compra a empresas que dispõem do Código certificado de EPPA significa que a sua cadeia de subministro cumpre as normas de EPPA. Isto lhe facilita a verificação a níveis de prata ou ouro. EPPA está atualmente a tentar negociar a redução de custos para estas empresas.
Para cumprir com o Código EPPA a sua empresa tem que estar em conformidade com as leis e os regulamentos da UE. Se a lei exige um certificado para um produto determinado (por exemplo, brinquedos) deve demonstrar que tem todos os procedimentos realizados. A Lei também indica que um produto não tem porque ter um certificado.
O Código foi elaborado por seis especialistas do sector:
O nível bronze já está disponível. Sobre os níveis prata e ouro, estão a ser realizadas provas piloto com diversas empresas.
Para mais informação pode contactar com EPPA em +31 (0) 70 306 69 05 ou info@eppa-org.eu
Toda a informação disponível em: